Regulament Concurs - MINDTHEGAP Wallpaper for Your Home

Regulamentul concursului

MINDTHEGAP Wallpaper for Your Home

16-20 iulie 2025

Art. 1. Organizator

Organizatorul concursului (loteriei publicitare) „MINDTHEGAP Wallpaper for Your Home” (denumit în continuare „Concursul”) este Global Art Production SRL, cu sediul în Târgu-Mureș, str. Mărășești, nr.13, înmatriculată la Oficiul Registrului Comerțului Mureș sub J26-1073-200, CUI RO26340510 și atribut fiscal RO, contul bancar nr. RO89 BACX 0000 0012 7975 9000, deschis la Unicredit Bank, reprezentată prin Serban Victor Petru, în calitate de Administrator (denumit în continuare „Organizatorul”).

Art. 2. Regulamentul concursului

2.1. Regulamentul Concursului („Regulamentul”) este disponibil oricărui solicitant, în mod gratuit, începând cu data de 16.07.2025 și pe întreaga durata de desfășurare a Concursului:

- pe website-ul Organizatorului www.mindtheg.com;

- la cerere, la sediul Organizatorului [Târgu-Mureș, str. Mărășești, nr. 13].

2.2. Participarea la concurs presupune cunoașterea și acceptarea tuturor prevederilor, termenilor și condițiilor prezentului Regulament de desfășurare. Prin înscrierea la acest Concurs, persoanele care se înscriu („Participanții”) declară și recunosc că au luat cunoștință de prevederile Regulamentului și că acceptă și respectă termenele si condițiile prezentului Regulament și înțeleg ca în acest scop datele lor cu caracter personal vor fi prelucrate conform Regulamentului și Anexei acestuia.

2.3. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica și/sau completa Regulamentul Concursului, și respectiv modul de derulare a Concursului, cu informarea prealabilă a publicului cu privire la orice modificare a vreuneia dintre prevederile acestuia cu minimum 24 de ore înainte de intrarea în vigoare a acestor modificări. Comunicarea Regulamentului actualizat către public se va face prin modalitățile enunțate în art. 2.1, anterior intrării în vigoare a modificărilor operate prin actele adiționale emise, cu minimum 24 de ore și prin furnizarea acestora la cerere conform dispozițiilor art. 2.1.

2.4 Potrivit liberei decizii a Organizatorului, Concursul poate fi mediatizat în scopul informării publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare și/sau cu rol informativ .

Art. 3. Durata

3.1. Concursul se va desfășura în perioada 16.07.2025, ora 08:00:00 – 20.07.2025, ora 23:59:59, iar extragerea câștigătorului va avea loc în data de 21.07.2025.

3.2. Câștigătorul va fi anunțat pe canalul de social media Instagram al Organizatorului până cel mai târziu în data de 28.07.2025 (inclusiv).

Art. 4. Aria de desfășurare

Concursul se desfășoară pe canalul de social media Instagram, în cadrul festivalului Electric Castle organizat în perioada 16.07.2025 – 20.07.2025, în localitatea Bonțida, jud. Cluj.

Art. 5. Premiul și mecanismul concursului

5.1. Pentru a se înscrie la Concurs, Participanții trebuie să urmeze pașii de mai jos:

Să dea „urmărire” (follow) paginii de Instagram https://www.instagram.com/mindtgap/ [MG3]
Să realizeze minim o fotografie in cadrul zonei de activare MINDTHEGAP din cadrul festivalului Electric Castle din perioada 16.07.2025 – 20.07.2025;
Să posteze fotografia / fotografiile public, în perioada 16.07.2025 – 20.07.2025 pe contul Participantului de Instagram (prin postare sau story) și să eticheteze pagina de Instagram https://www.instagram.com/mindtgap/
5.2. Urmând instrucțiunile de mai sus, participantul este înscris în concurs și poate câștiga premiul oferit.

5.3. Premiul consta in 10 cutii de tapet, la alegere dintre modelele disponibile pe website-ul organizatorului, la adresa: https://mindtheg.com/products/wallpaper.html.

Valoarea premiului este de maxim 2390 de Euro (cu TVA inclus), echivalentul în RON a 12100 RON. Valoarea totală conține și taxele calculate de Organizator, conform prevederilor legale) și reprezintă 1 (un) singur premiu.

Denumire produs	Pret unitar (TVA inclus)	Cantitate maxima	Valoare maxima
Tapet MINDTHEGAP	Max 239 Euro	10 cutii	2390 Euro

5.4. Nu este posibilă înlocuirea premiului câștigat cu un premiu alternativ, schimbarea caracteristicilor premiului și nu se poate solicita contravaloarea în bani a acestuia.

5.5. O persoană se poate înscrie la concurs o singură dată. Înscrierea este gratuită, dar condiția de participare este să îndeplinească toate condițiile de înscriere menționate la art. 6.

5.6. Organizatorul poate verifica oricând măsura în care un Participant respectă prezentul Regulament. În cazul în care Organizatorul constată sau îi sunt aduse la cunoștința (a) încălcări sau nerespectări ale Regulamentului sau nerespectări ale condițiilor impuse pentru participarea în Concurs, sau (b) indicii de practici suspecte, ilicite, frauda, sabotaj sau perturbare, ori tentative ale acestora, de orice tip la adresa, imaginea sau reputația Concurs, Organizatorului sau a celorlalte părți implicate, Organizatorul poate proceda la suspendarea/anularea drepturilor, beneficiilor sau premiilor după caz, și/sau descalificarea participanților implicați, chiar și a câștigătorilor. În acest sens, Organizatorul are dreptul de a cere restituirea premiilor astfel câștigate și de a acționa în instanța persoanele care au participat, in mod incorect sau fraudulos la Concurs. În toate cazurile în care exercită această prerogativă, Organizatorul nu datorează nicio despăgubire de orice natura sau plata Participantului descalificat.

5.7. Dacă sunt identificate persoane care au influențat sau care au facilitat câștigarea de premii în cadrul Concursului de către persoane care nu îndeplinesc condițiile de participare, stipulate în prezentul Regulament, Organizatorul are dreptul de a cere restituirea premiilor astfel câștigate și de a acționa în instanță atât persoanele care au facilitat participarea unor astfel de persoane la Concurs cât și persoanele care au participat, în mod incorect la Concurs.

5.8. Organizatorul nu își asumă responsabilitatea și nu va fi implicat în disputele cu privire la dreptul de proprietate asupra premiului Concursului. Niciun litigiu având ca obiect dreptul de proprietate asupra premiilor Concursului nu va influența principiul conform căruia Organizatorul va acorda premiul Participantului care respecta prevederile acestui Regulament și este declarat câștigător, conform mecanismului de validare reglementat de acest Regulament. Din momentul în care câștigătorul intră în posesia premiului, Organizatorul nu mai răspunde de integritatea și calitatea premiului acordat, în limitele legale. Garanția pentru produsul oferit drept premiu, dacă este cazul, va fi acordată în limita și potrivit certificatului de garanție .

5.9. Organizatorul își rezervă dreptul de a interzice orice participare la Concurs ce se efectuează prin încălcarea prezentului Regulament și de a nu acorda premiul Participanților care încalcă prevederile Regulamentului.

Art. 6. Dreptul de participare și condiții de validitate

6.1. Pentru a participa la Concurs, Participanții trebuie să îndeplinească în mod cumulativ următoarele condiții:

· să aibă capacitate juridică deplină de exercițiu la data participării;

· șă aibă vârsta de minim 18 ani împliniți;

· să nu fie angajat al Organizatorului sau al terților implicați în realizarea și implementarea concursului sau rudă cu aceștia, până la gradul al II-lea de rudenie inclusiv (copii, părinți, frați/surori, soț/soție);

· să dea „urmărire” (follow) paginii Instagram https://www.instagram.com/mindtgap/

Să realizeze minim o fotografie in cadrul zonei de activare MINDTHEGAP din cadrul festivalului Electric Castle din perioada 16.07.2025 – 20.07.2025;
Să posteze fotografia / fotografiile public, în perioada 16.07.2025 – 20.07.2025 pe contul Participantului de Instagram (prin postare sau story) și să eticheteze pagina de Instagram https://www.instagram.com/mindtgap/
· să furnizeze informațiile solicitate pentru identificare și livrarea coletului conținând premiul câștigat și să confirme primirea coletului;

· să fie de acord cu publicarea numelui câștigătorului.

6.2. Nu au dreptul de a participa la acest concurs următoarele persoane:

· persoanele a căror vârsta este mai mica de 18 ani la data înscrierii în Concurs;

· angajații Organizatorului sau ai terților implicați în realizarea și implementarea concursului;

· membrii familiilor angajaților sau ai terților implicați în realizarea și implementarea concursului menționați la punctul b) de mai sus , până la gradul al II-lea de rudenie inclusiv (constând din copii, părinți, soț/soție, frate/sora).

6.3. Fotografiile încărcate de Participanți trebuie să corespundă tematicii Concursului și să îndeplinească următoarele condiții:

· trebuie să fie relevante pentru tematica Concursului si sa fie realizata în zona de activare MINDTHEGAP din cadrul festivalului Electric Castle;

· nu trebuie să fie obscene sau indecente (inclusiv si nelimitând-se la referiri de nuditate, pornografie sau vulgaritate);

· nu trebuie să fie contrare bunelor moravuri; nu trebuie să conțină detalii defăimătoare, cuvinte sau simboluri care sunt jignitoare în general sau în mod direct pentru persoane de o anumită rasă, entitate, religie, orientare sexuală sau grup socio-economic;

· nu trebuie sa afecteze mărcile sau imaginea MINDTHEGAP, să nu denigreze mărcile sau imaginea MINDTHEGAP, sau să transmită un mesaj necorespunzător cu imaginea mărcilor MINDTHEGAP;

· nu trebuie să conțină sau să reflecte amenințări către orice terță persoană, loc, afacere sau grup, nu trebuie sa lezeze intimitatea, dreptul la viață privata și/sau alte drepturi ale oricărei terțe persoane, firmelor sau entităților, nu trebuie să incite la violență și nu trebuie să încalce în niciun alt mod legile și reglementările aplicabile etc.

6.4. Participanții acceptă faptul că, în schimbul dreptului de a participa, Organizatorul va putea distribui fotografiile fără ca Participanții să emită vreo pretenție, alta decât cea aferenta posibilității câștigării premiilor oferite in cadrul Concursului în conformitate cu prevederile art. 6 din prezentul Regulament privind acordarea premiului.

Art. 7. Acordarea premiului

7.1. Extragerea câștigătorului se va realiza electronic, cu ajutorul website-ului random.org[MG6] , la sediul Organizatorului din Târgu-Mureș, str. Mărășești 13, jud. Mureș, în prezența unei comisii formate din reprezentanți ai Organizatorului, desemnați de către acesta în acest scop.

7.2. Pe lângă desemnarea câștigătorului, conform aceleiași proceduri, se vor desemna și 2 (două) rezerve, în eventualitatea în care câștigătorul nu poate fi contactat sau participarea acestuia este invalidată din cauza nerespectării condițiilor impuse prin prezentul Regulament.

7.3. Rezultatul desemnării câștigătorilor va fi consemnat printr-un proces-verbal, iar Organizatorul Concursului va face public numele câștigătorilor pe profilul său de Instagram https://www.instagram.com/mindtgap/ până cel târziu în data de 28 iulie 2025.

7.4. Câștigătorul va fi anunțat de către Organizator printr-un mesaj privat pe contul de Instagram cu care a participat la Concurs, Organizatorul depunând toate eforturile necesare pentru a putea intra în legătură cu acesta. Prin participarea la Concurs, participanții sunt de acord să fie contactați de către Organizator în vederea acordării premiilor, să furnizeze adresa de livrare, numărul de telefon personal și, în vederea achitării taxelor aplicabile, detaliile/datele de pe Cartea de Identitate, și sunt de acord să li se facă public numele pe pagina de Instagram a Organizatorului. În cazul în care participantul nu este de acord cu publicarea numelui, nu i se poate acorda premiul, aceasta fiind o condiție impusă de legislația aplicabilă.

7.5. Câștigătorul are la dispoziție 2 zile calendaristice pentru a confirma desemnarea și de a solicita transmiterea premiului. Premiul se va transmite prin intermediul serviciului de curierat rapid, la adresa comunicată de câștigător prin mesaj privat, alături de numărul de telefon personal.

7.6. În cazul în care câștigătorul nu solicită intrarea în posesia premiului, nu transmite Organizatorului adresa pentru livrare a premiului și numărul de telefon, ori datele necesare pentru calcularea și achitarea taxelor, în termenul indicat de Organizator, câștigătorul își pierde dreptul asupra acestuia, Organizatorul contactând rezervele desemnate și depunând toate eforturile necesare pentru a intra în legătură cu acestea. În cazul în care niciuna din rezervele desemnate nu este de acord cu publicarea numelui, nu solicită intrarea în posesia premiului sau nu poate fi contactată, ori nu comunică Organizatorului adresa pentru livrare a premiului, numărul de telefon, ori datele necesare pentru calcularea și achitarea taxelor, acestea sunt descalificate, iar Organizatorul va dispune de premiu după cum va considera.

7.7. În cazul în care intervine oricare dintre următoarele situații:

· câștigătorul premiului nu confirmă desemnarea sa și nu comunică adresa și numărul de telefon, pentru trimiterea premiului, ori datele necesare în vederea calculării taxelor, în termen de 2 (două) zile calendaristice de la data contactării sale;

· câștigătorul renunță la premiu, renunțarea la premiu făcându-se în termen de 2 (două) zile calendaristice de la anunțarea personală a câștigătorului;

· în orice altă situație în care câștigătorul este descalificat ca urmare a nerespectării Regulamentului sau în condițiile Regulamentului;

· în cazul în care câștigătorul oferă informații eronate cu privire la adresa la care să fie livrat premiul;

· nu se poate livra coletul din diferite motive (de ex. destinatar ne găsit la adresa, refuzul primirii etc.);

câștigătorul este descalificat și își pierde dreptul asupra premiului iar Organizatorul decide redistribuirea acestuia prin contactarea rezervei/rezervelor desemnate. Contactarea rezervelor extrase se face în aceleași condiții ca și contactarea câștigătorului. Dacă nici rezervele nu respectă condițiile impuse mai sus, vor fi descalificate, iar premiul va rămâne la dispoziția Organizatorului.

7.8. Câștigătorul premiului nu poate ceda premiul, în integralitate sau parțial, unor alte persoane, anterior predării acestor premii de către Organizator, fără acordul scris al Organizatorului.

7.9. Dacă sunt identificate cazuri de fraudare a înscrierilor, Organizatorul are dreptul de a nu transmite premiul obținut sau de a solicita restituirea acestuia și de a face uz de toate instrumentele juridice (prin intermediul organelor de cercetare si/sau instanțe judecătorești) în vederea recuperării premiilor și / sau prejudiciilor cauzate Organizatorului.

Art. 8. Litigii

8.1. În cazul unor litigii apărute între Organizator și Participanți, acestea vor fi soluționate pe cale amiabilă. Dacă nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părțile implicate în litigiu vor înainta litigiul spre soluționare instanțelor competente de la sediul Organizatorului.

Art. 9. Prelucrarea datelor cu caracter personal

9.1. Organizatorul, în calitate de operator de date prelucrează datele cu caracter personal ale Participanților la aceast Concurs, în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (UE) nr. 679/2016 (în continuare „GDPR”), legislația subsecventă în domeniu și prevederile din Anexa nr. 1, direct sau prin intermediul societăților care îl asistă în organizarea Concursului

9.2. Informații detaliate cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal se vor regăsi în Anexa 1 a prezentului Regulament.

Art. 10. Forța majoră. Încetarea Concursului.

10.1. Concursul poate înceta înainte de împlinirea perioadei prevăzute la art. 2, în cazul producerii unui eveniment ce constituie forță majora, inclusiv în cazul imposibilității Organizatorului, din motive independente de voința sa, de a asigura desfășurarea în bune condiții a Concursului.

10.2. Pentru scopul acestui Regulament, forța majoră înseamnă orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevăzut de către Organizator și a cărui apariție îl pune pe acesta din urmă în imposibilitatea de a-și îndeplini obligațiile asumate prin Regulament.

10.3. Organizatorul, dacă invocă forța majoră, este obligat să comunice participanților la Concurs, în termen de 5 (cinci) zile de la apariția cazului de forță majoră, existența acestuia.

10.4 Concursul mai poate înceta înainte de împlinirea perioadei stabilite ori poate fi suspendat oricând în baza liberei decizii a Organizatorului, cu condiția ca acesta sa comunice în prealabil o astfel de situație, cu respectarea prevederilor art. 2 de mai sus.

Art. 11 - Taxe și impozite

11.1. Organizatorul este răspunzător pentru plata taxelor, impozitelor sau a altor obligații fiscale legate de premiul oferit și anume impozitului cu reținere la sursa aplicabil veniturilor individuale provenite din premii obținute ca urmare a participării la campanii promoționale.

11.2. Organizatorul este obligat ca pentru premiul acordat să declare și să calculeze, să rețină și să vireze la bugetul de stat, impozitul cu reținere la sursa aplicabil veniturilor individuale provenite din campanii promoționale, conform prevederilor Legii nr. 227/2015, privind Codul Fiscal.

11.3. Dacă va fi cazul, alte obligații de natură fiscala în legătura cu Premiile Concursului, dacă există, sunt în sarcina exclusivă a câștigătorului. De la data la care câștigătorii intra in posesia premiilor toate cheltuielile legale aferente premiilor revin câștigătorilor respectivi.

Art. 12. Diverse

12.1. Acest regulament oficial este întocmit de SC Global Art Production SRL și va fi adus la cunoștință publicului, conform art. 2.

12.2. În cazul în care o anumita prevedere a prezentului Regulament este declarată nulă, celelalte prevederi rămân valabile/valide în măsura în care pot produce efecte juridice chiar în absența condițiilor declarate nule. În măsura posibilului, condițiile anulate se înlocuiesc cu o alta reglementare rezonabila, valida juridic, care sa corespunda cat mai mult scopului prevederilor lipsite de validitate.

12.3. În cazul unor erori de tipar sau altfel de erori, Organizatorii și orice altă persoană fizică sau juridică implicată sunt exonerați de orice răspundere.

12.4 Pentru informații suplimentare privind Concursul, prezentul Regulament, respectiv pentru alte comunicări cu Organizatorul, de exemplu, reclamații, corespondența cu privire la premiu și altele, vă rugăm să utilizați următoarele detalii de contact: Târgu-Mureș, str. Mărășești, nr.13, email: [email protected], telefon: +40 265 264121

SC Global Art Production SRL

Data 04.07.2025

ANEXA nr. 1

la Regulamentul Oficial al Concursului

“MINDTHEGAP Wallpaper for Your Home”

(“Campania”)

- Informații cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal –

Datele personale ale participanților la Concurs vor fi prelucrate în conformitate cu legislația aplicabilă în domeniul protecției datelor cu caracter personal, în mod particular în conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, (în continuare „GDPR”), precum și cu legislația subsecventă în domeniu.

1. Date privind operatorul de date cu caracter personal

În vederea desfășurării Concursului, datele cu caracter personal ale participanților vor fi prelucrate de către:

Global Art Production S.R.L., cu sediul în Târgu-Mureș, str. Mărășești 13, înmatriculată la Oficiul Registrului Comerțului Mureș sub J26-1073-200, CUI RO26340510 și atribut fiscal RO, contul bancar nr. RO89 BACX 0000 0012 7975 9000, deschis la Unicredit Bank, reprezentată prin Șerban Victor Petru, în calitate de Administrator, (denumita în continuare "Organizatorul"),

email: [email protected], adresă de corespondență: Târgu-Mureș, str. Mărășești, nr.13

Categorii de date cu caracter personal prelucrate în cadrul Concursului

În cadrul Concursului, Organizatorul va prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal:

Pentru Participanți:

· Id Instagram

· Informații aferente postării de participare, puse la dispoziție în mod automat de Instagram (de ex. data și ora postării/etichetării paginii https://www.instagram.com/mindtgap/

Pentru Câștigător(i):

· Nume

· Prenume

· Număr de telefon

· Adresă de e-mail

· Data nașterii

· Imagine

· CNP*

· Adresa de livrare

· Semnătura (pe procesul verbal de predare-primire premiu)

*CNP-ul se va solicita în vederea îndeplinirii de către Organizator a obligațiilor prevăzute de Codul Fiscal.

2. Scopurile și temeiurile prelucrării datelor

Datele cu caracter personal ale participanților la Concurs vor fi prelucrate în vederea:

(i) Executării contractului dintre Participant si Organizator: Datele cu caracter personal ale Participanților sunt prelucrate în temeiul relației contractuale ce este stabilita prin înscrierea efectuată în cadrul Concursului de către Participanți, înscriere care echivalează cu acceptarea Regulamentului Concursului, în scopul desfășurării Concursului, respectiv desemnării câștigătorilor, contactării câștigătorilor în vederea validării și atribuirii premiilor, soluționării plângerilor formulate de Participanți în legătura cu derularea Concursului.

(ii) Îndeplinirii obligațiilor legale de către Organizator. Datele Participanților câștigători sunt prelucrate și în vederea îndeplinirii obligațiilor legale care incumba Organizatorului (cum ar fi cele în materie financiar-contabila, fiscală, de arhivare). De asemenea, publicarea datelor Participanților câștigători se poate realiza în temeiul obligației legale care incumbă Organizatorului potrivit legislației în domeniul comercializării produselor și serviciilor de piață, în cazul în care o astfel de obligație este aplicabilă.

(iii) Îndeplinirii interesul legitim al Organizatorului. Datele Participanților vor fi prelucrate de Organizator și în contextul soluționării cererilor privind exercitarea drepturilor persoanelor vizate cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și in scopul soluționării altor plângeri decât cele menționate mai sus, formulate de persoanele care se considera vătămate, de prelucrarea efectuată în temeiul interesului legitim al Organizatorului. De asemenea, Organizatorul va prelucra datele cu caracter personal pentru apărarea drepturilor acestuia, punerea în aplicare a prevederilor Regulamentului pentru apărarea în instanță și/sau inițierea altor proceduri judiciare sau administrative, inclusiv pentru investigarea eventualelor încălcări ale Regulamentului, realizarea diverselor raportări, analize și studii statistice cu privire la Concursului sau la alte campanii pe care le derulează.

(iv) Îndeplinirii scopului de marketing al activității Organizatorului, în vederea promovării viitoare a produselor și serviciilor oferite de Organizator, precum și în scop de marketing direct, pentru a transmite comunicări comerciale în scopuri de promovare, publicitate, informări privind evenimente organizate, concursuri, loterii publicitare, în baza consimțământului exprimat al Participanților.

3. Destinatarii datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal vor fi dezvăluite următoarelor categorii de destinatari;

(i) partenerilor contractuali ai Organizatorului care asistă în organizarea și derularea Concursului;

(ii) societăților din același grup cu Organizatorul;

(iii) autorităților și instituțiilor publice, în cazurile în care Organizatorul trebuie să respecte obligațiile impuse de legislația în vigoare sau de contractele încheiate;

(iv) furnizorilor de servicii (de ex. curierat, contabilitate, mentenanță IT);

(v) Autorități de reglementare, organe profesionale și/sau autorități publice pentru conformitate cu reglementările aplicabile.

Nu transferăm date dumneavoastră cu caracter personal în afara Uniunii Europene, decât cu respectarea unor măsuri de protecție adecvate și doar cu informarea dumneavoastră prealabilă. Pentru a ne asigura că informațiile dumneavoastră personale rămân în siguranță atunci când sunt transferate astfel vom lua toate măsurile rezonabile pentru a menține un nivel de protecție adecvat în conformitate cu prevederile prezentei Anexe.

4. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal ale Participanților declarați necâștigători vor fi prelucrate și stocate doar pe durata necesara desfășurării Concursului sau pe o durată ulterioară, în cazul în care există o obligație legală de stocare pentru Organizator, inclusiv, dar fără limitare la, legislația financiar-contabila, fiscală, respectiv de arhivare.

Datele cu caracter personal ale câștigătorilor premiului vor fi stocate conform prevederilor legale aplicabile în materie financiar-contabilă, respectiv 5 (cinci) ani de la data încheierii exercițiului financiar în care a avut loc plata impozitului din premii.

În cazul în care datele cu caracter personal au fost prelucrate ca urmare a interesului legitim al Organizatorului, păstrăm datele pentru perioada necesară satisfacerii acestui interes dar nu mai mult de 1 an de la momentul primei procesări, în cazul în care interesul a fost satisfăcut.

Datele cu caracter personal ale Participanților vor fi stocate și prelucrate în scop de marketing, până când persoana vizată solicită ștergerea acestora dar nu mai mult de 1 an de la data prelucrării. În situația în care, persoana vizată își retrage consimțământul pentru prelucrarea datelor în scop de marketing, va înceta prelucrarea datelor cu caracter personal în acest scop, fără însă a afecta prelucrările desfășurate de pe baza consimțământului exprimat de către persoana vizată înainte de retragerea acestuia.

La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Organizatorul va șterge / distruge aceste date de pe toate mijloacele de prelucrare și stocare, impunând, dacă este cazul și Împuternicitului / Împuterniciților / Operatorilor asociați obligații similare.

5. Drepturile persoanelor vizate

În vederea asigurării unei prelucrări echitabile și transparente, Organizatorul informează Participanții cu privire la drepturile de care aceștia beneficiază, în calitate de persoane vizate, conform prevederilor legale aplicabile:

(i) dreptul de acces la date: puteți solicita și primi o confirmare de la Organizator cu privire la detaliile prelucrărilor de date (ce date prelucram și în ce scop, unde și cat timp le stocam, cine are acces la ele etc);

(ii) dreptul la rectificare: daca datele pe care le utilizam sunt inexacte sau incomplete le puteți actualiza printr-o cerere (de exemplu: daca v-ați schimbat numărul de telefon sau adresa de e-mail ne puteți contacta pentru a actualiza aceste date);

(iii) dreptul la ștergerea datelor: ne puteți solicita să ștergem o parte sau toate datele pe care le avem despre dumneavoastră. În unele cazuri aveți dreptul de a obține ștergerea sau distrugerea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Acesta nu este un drept absolut, deoarece uneori s-ar putea să avem obligația să păstram datele dumneavoastră din motive legale sau juridice;

(iv) dreptul la restricționarea prelucrării: aveți dreptul să solicitați restricționarea procesării datelor dumneavoastră. Acest lucru înseamnă că prelucrarea datelor dumneavoastră este limitată, astfel încât să putem păstra datele, dar să nu le utilizăm sau să le procesam ı̂n circumstanțe specifice prevăzute de GDPR;

(v) dreptul la portabilitatea datelor: puteți cere ca datele pe care ni le-ați furnizat sa va fie comunicate pe un suport utilizat in mod curent, într-un format care poate fi citit automat. De asemenea, puteți cere ca datele care va privesc sa fie trimise către un alt operator. Acest lucru se aplică numai datelor pe care le-ați furnizat, atunci când procesarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră sau pe baza unui contract și este implementată prin mijloace automate;

(vi) dreptul de opoziție: vă puteți opune ı̂n orice moment, din motive întemeiate și legitime legate de situația dumneavoastră particulară, prelucrării de date ce vă vizează, inclusiv creării de profiluri pe baza respectivelor dispoziții. Totuși, vă rugăm să aveți în vedere faptul că avem obligația să dăm curs cererii dumneavoastră, doar în cazul prelucrărilor efectuate în scop de marketing direct (exemplu: dacă primiți e-mailuri cu comunicări de marketing din partea noastră). În toate celelalte cazuri suntem obligați să efectuăm o analiză asupra fiecărei situații particulare înainte de a lua o decizie finală, astfel încât vă rugăm să ne explicați și de ce vă opuneți prelucrării atunci când formulați cererea.

(vii) dreptul de a retrage consimțământul în orice moment: vă puteți retrage consimțământul ı̂n ceea ce privește prelucrarea datelor dumneavoastră atunci când o astfel de procesare se bazează pe consimțământ. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia;

(viii) dreptul de a nu face obiectul unui proces decizional automatizat: ca regulă, aveți dreptul de a nu fi supus unei decizii automate, dacă aceasta produce efecte legale sau vă afectează într-un mod similar, într-o măsură semnificativă;

(ix) dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă sau în fața instanțelor de judecată: în România, autoritatea de supraveghere este Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (B-dul G-ral Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, Romania – www.dataprotection.ro).

Participanții își pot exercita drepturile menționare anterior fie printr-o cerere scrisă, datată, semnată și adresată Organizatorului la adresa de email info@mindtheg,

6. Protecția datelor cu caracter personal aparținând minorilor

Întrucât la Concursului pot participa exclusiv persoanele fizice cu vârsta de minim 18 ani la data începerii Concursului nu vor fi prelucrate date aparținând persoanelor cu vârsta mai mică de 18 ani. În situația în care Organizatorul primește date cu caracter personal aparținând persoanelor cu vârstă mai mică de 18 ani, aceste date vor fi imediat șterse / distruse de pe mijlocele de prelucrare și stocare ale Organizatorului.

În cazul în care un părinte sau un titular al autorității părintești notifică prelucrarea în cadrul Concursului a unor date cu caracter personal aparținând unor persoane cu vârstă mai mică de 18 ani, Organizatorul va șterge / distruge imediat aceste date de pe mijlocele de prelucrare și stocare.

7. Securitatea datelor cu caracter personal

Organizatorul se obligă să implementeze măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel de securitate corespunzător datelor cu caracter personal aparținând participanților la Concursului. La evaluarea nivelului adecvat de securitate se va ține seama în special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate în special, în mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizată sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.

8. Modificarea informării privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Organizatorul are dreptul de a modifica prezenta Anexa la Regulament oricând pe durata desfășurării Concursului, numai în cazul în care se descoperă măsuri mai eficiente pentru protejarea și securizarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate și fără a afecta drepturile și libertățile persoanelor vizate. Orice astfel de modificare va fi publicata pe site-ul Organizatorul și / sau al Concursului, respectiv va fi adusa la cunoștința Participanților prin aceleași mijloace prin care au fost încunoștințate cu privire la Regulament.

9. Alte prevederi

În măsura în care în cadrul Concursului, Participanții dezvăluie date cu caracter personal aparținând unor terțe persoane, participanții confirmă că au informat aceste persoane cu privire la modul în care datele lor cu caracter personal vor fi prelucrate şi faptul că aceste date sunt folosite în scopul desfășurării Concursului și ca au obținut acordul persoanelor respective pentru aceasta operațiune. În acest sens, Participanții au obligația de a informa aceste persoane cu privire la conținutul prezentei secțiuni.

SC Global Art Production SRL

Data 04.07.2025

ANEXA nr. 2 din data de 14.07.2025

la Regulamentul Oficial al Concursului

“MINDTHEGAP Wallpaper for Your Home”

Prezenta anexă modifică și completează prevederile Art. 5.1, Art. 6.1 și secțiunea „Categorii de date cu caracter personal prelucrate în cadrul Concursului” din Regulamentul Oficial al Concursului „MINDTHEGAP Wallpaper for Your Home”, desfășurat în perioada 16.07.2025 – 20.07.2025, după cum urmează:

Art. 5. Premiul și mecanismul concursului

5.1. Pentru a se înscrie la Concurs, participanții trebuie să îndeplinească cumulativ următorii pași:

Să dea „urmărire” (follow) paginii de Instagram @mindtgap;
Să realizeze minimum o fotografie în cadrul zonei de activare MINDTHEGAP (showcase container) din cadrul festivalului Electric Castle, în perioada 16.07.2025 – 20.07.2025;
Să posteze fotografia/fotografiile în mod public, pe contul personal de Instagram (prin postare sau story), în perioada 16.07.2025 – 20.07.2025, și să eticheteze conturile de Instagram @mindtgap și @electriccastle;
4. Să completeze formularul de înscriere disponibil la linkul din bio de pe pagina de Instagram @mindtgap, cu următoarele informații: Nume, Prenume, Adresă de e-mail, Numele de utilizator Instagram (opțional).

Participarea este validă doar în cazul în care toți pașii menționați anterior sunt respectați în perioada de desfășurare a concursului.

Art. 6. Dreptul de participare și condiții de validitate

6.1. Pentru a participa la Concurs, participanții trebuie să îndeplinească în mod cumulativ următoarele condiții:

să aibă capacitate juridică deplină de exercițiu la data participării;
să aibă vârsta de minimum 18 ani împliniți;
să nu fie angajat al Organizatorului sau al terților implicați în realizarea și implementarea concursului ori rudă cu aceștia până la gradul al II-lea inclusiv (copii, părinți, frați/surori, soț/soție);
să dea „urmărire” (follow) paginii de Instagram @mindtgap;
să realizeze minimum o fotografie în cadrul zonei de activare MINDTHEGAP din cadrul festivalului Electric Castle, în perioada 16.07.2025 – 20.07.2025;
să posteze fotografia/fotografiile în mod public, pe contul personal de Instagram (prin postare sau story), în perioada 16.07.2025 – 20.07.2025, și să eticheteze conturile @mindtgap și @electriccastle;
să completeze formularul de înscriere disponibil la linkul din bio de pe pagina de Instagram @mindtgap, cu următoarele informații: nume, prenume, adresă de e-mail, nume de utilizator Instagram (opțional);
să furnizeze informațiile solicitate pentru identificare și livrarea coletului conținând premiul câștigat și să confirme primirea coletului;
să fie de acord cu publicarea numelui în calitate de câștigător.

Categorii de date cu caracter personal prelucrate în cadrul Concursului

În cadrul Concursului, Organizatorul va prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal:

Pentru Participanți:

ID Instagram;
Informații aferente postării de participare, puse la dispoziție în mod automat de platforma Instagram (ex. data și ora postării/etichetării conturilor @mindtgap și @electriccastle);
Nume, prenume și adresă de e-mail, furnizate prin formularul de înscriere;

Toate celelalte prevederi ale Regulamentului Oficial rămân neschimbate.

SC Global Art Production SRL

Data 14.07.2025